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¿Cómo puedo convertirme en una buena y ejemplar empleada?

Chicos y chicas que alguna vez hayan tenido que mandar algunas cosas asus empleados como puedo ser yo una empleada ejemplar, es que a veces me distraigo mucho en la computadora pero es inevitable, soy secretaria y a veces me aburro mucho por lo que estoy en la computadora, pero tambien soy distraida y no se organizarme, no tiene mucho que entre a este trabajo pero no quiero perderlo por favor necesito tips de omo organizarme, ya no distraerme y que no se me olviden las cosas. Ayudenme, como puedo ser una buena secretaria?


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Más Util de Ellas

  • primero tienes que ser organizada, para que la informacion que almacenas la puedas encontrar en menos de un minuto, nosee organiza tus carpetas o archivos en computadora por temas, o por fecha,
    de alli, si sabes usar excel, puedes ir llevando un control de tus documentos, e informacion que usas,
    a los jefes lo que le gusta de una persona es que sea RAPIDA, si te piden algo en menos de 5 min ya lo tengas,
    la informacion tiene que ser lo mas entendible que pueda, imaginate que una persona con retraso mental lo esta leyendo y lo entienda!, asi lo tienes que hacer! y lo mas resumido e importante, no pongas cosas de mas que no interesan eso guardatelo para ti, pero los reportes que envies tiene que ser lo mas detallado y entendible, se rapida y habla educadamente, siempre mirando a la cara no agachando la cabeza, sientete segura y siempre sonrie, se agradable y eso si!! ok entiendo que te distraes en la pc, pero TRATA en verdad TRATA de que no te vean, aunque saben que no tienes nada que hacer, SIMULA porque cuando ven que andas papaloteando en internet, son puntos menos!

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Pregunta cerrada

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Ellos Dijeron 2

  • Para que no se te olviden las cosas, puede anotarlas en unos post-it y pegarlas en lados donde siempre tengas que voltear a ver (pantalla de computadora por lo visto jejje), enfócate a tu trabajo, haz lo que te piden muy bien revísalo dos o tres veces, entre más rápido lo hagas mejor pero no descuides los posible errores, para que dejes la computadora (esto puede ser mal visto por tu jefe si estas en facebook o cosas así) debes de tener algún pendiente, algo en lo que no seas tan buena, practícalo.

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  • mira yo como ingeniero se me olvida hasta lo que hice ayer, lo que yo hago es apuntar todo lo que tengo que hacer en posting y trata de hacer una tabla o una lista de lo que tengas que hacer lo que es urgente y lo primordial ovio va primero lo urgente y luego lo primordial si sale un correo pues es algo que no te quita mas de 2 o 3 minutos asi que puedes interrumpir lo que haces para hacer eso.

    para la distracción trata de leer un LIBRO que puedas leer en tus ratitos libres porque se que no siempre hay trabajo pero trata de no usar la computadora porque el face o jueguitos que en lo personal me cae gordo que este en esas cosas la muchacha que me ayuda. suerte ;)

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Ellas Dijeron 1

  • Ten iniciativa, cuando no tengas nada que hacer organiza archivos, encuentra algo en lo que puedas apoyar, ordena tu espacio, mantenlo limpio.
    Para organizarte, puedes bajar aplicación de agenda, que te recuerde horas antes de lo que tienes que hacer, pero en realidad es mejor ejercitar la memoria, repite varias veces en tu mente que pendientes tienes, pero mientras anotalo en el móvil por si las dudas.

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